حدد المؤسسة التي تصفها الصفحة
ابدأ بالمؤسسة المسؤولة عن الموقع، لا باسم شركة منسوخ من قالب. اطلب من مسؤول المحتوى تحديد الاسم التجاري المعلن والموقع الرسمي والشعار المعتمد. احتفظ بملاحظات منفصلة للشركة الأم والتابعة والعلامة الخاصة بالمنتج عندما تكون هذه الفروق مهمة.
أنشئ سجل أدلة يتضمن الحقل والقيمة المعتمدة ومصدرها والمسؤول وتاريخ المراجعة. هذا إجراء تحريري وليس سجلًا عامًا. لا تنشر مستندات تسجيل خاصة أو تفاصيل حسابات داخلية في البيانات المنظمة لمجرد أنها ساعدت على حسم سؤال الهوية.
اختر صفحة مرجعية
توصي Google بوضع معلومات المؤسسة في الرئيسية أو صفحة واحدة تصفها مثل صفحة التعريف، ولا تشترط تكرارها في كل صفحة. اختر صفحة تشرح المؤسسة فعلًا ويمكن لمسؤولها صيانتها، وسجل سبب اعتمادها مرجعًا لهذا الموقع.
افحص الصفحات الأخرى التي تحتوي بالفعل بيانات مؤسسة أو ناشر وقارنها بالسجل المعتمد. الهدف اكتشاف التناقضات، لا إضافة كتلة جديدة لكل عنوان. يمكن لصفحة خدمة وصف الخدمة والإشارة إلى الناشر نفسه دون تحويلها إلى تعريف آخر بالمؤسسة.
صنف الفروق قبل تصحيحها
صنف كل اختلاف: معلومة قديمة، أو اسم محلي صحيح، أو كيان مختلف، أو سؤال لم يُحسم. لا يلزم تطابق الاسم العربي والإنجليزي حرفيًا للإشارة إلى المؤسسة نفسها. وفي المقابل لا يكفي تشابه الاسمين لدمج شركتين مختلفتين.
افحص وجهة رابط الحساب الرسمي المزعوم بدل الاكتفاء بتسميته. أكد الملكية مع مسؤول المحتوى إذا لم تحسمها الأدلة العامة. حافظ على الفروق الحقيقية بين الشركة الأم والتابعة؛ فلا ينبغي أن يمحو الاتساق علاقة مؤسسية فعلية.
مثال توضيحي: موقع شركة بلغتين
لنفترض شركة افتراضية تعرض صفحة تعريفها الإنجليزية الاسم التجاري الحالي، بينما يحتفظ قالبها العربي بالعلامة السابقة. يؤكد المسؤول أن الصفحتين تصفان الشركة نفسها ويقدم الاسم العربي والشعار المعتمدين. يسجل المحرر التأكيد ويحدد القالب الذي أصدر القيمة القديمة.
يعدل المطور المصدر المشترك ويفحص صفحات ممثلة باللغتين، بينما تحتفظ شركة تابعة مستقلة بسجل هويتها. هذه ظروف افتراضية توضح معالجة الاختلاف، وليست دليلًا على تغيير اسم شركة حقيقية أو تحسن ظهورها في البحث.
تحقق من الناتج وحدد مسؤول الصيانة
قارن بعد التعديل الصفحة العامة وبياناتها المنظمة بالسجل المعتمد. تحقق من وصول روابط الشعار والموقع إلى الموارد المقصودة، ومن عدم بقاء قيم قديمة في كتلة أخرى يولدها النظام. احفظ سجلًا يوضح الوضع السابق واللاحق والتصحيح الفعلي.
حدد مراجعًا للتغييرات المستقبلية مثل تجديد العلامة أو تعديل حساب رسمي. توصي إرشادات Google العامة للمؤسسة بالخصائص ذات الصلة ولا تحدد خصائص إلزامية لهذا النوع العام؛ فلا داعي لاختلاق معلومات ناقصة. يكشف التدقيق القيم المتعارضة، ويحدد مسؤول الشركة الهوية الصحيحة.