حدد سبب المراجعة
ابدأ بسبب محدد: خاصية أُلغيت، أو إجراء تغير، أو مرجع تعطل، أو سؤال لم يعد المقال يجيب عنه. سجل القسم المعني وتأثير الخطأ على القارئ. قدم تاريخ النشر وحده لا يثبت أن كل أجزاء المقال تحتاج إلى إعادة كتابة.
احفظ نسخة من المادة الحالية قبل التحرير. سجل الرابط والعنوان ومعلومات النشر وحدد مسؤولًا عن التحديث. أبق مهمة القارئ الأصلية واضحة أثناء العمل، حتى لا يتحول تصحيح محدود تدريجيًا إلى مقال مختلف تحت العنوان نفسه.
أنشئ سجلًا لكل ادعاء يتغير
استخدم جدولًا يضم العبارة القديمة والبديل المقترح والمصدر الداعم وتاريخ التحقق والخطوات المتأثرة. صنف العبارات إلى صحيحة دون تغيير أو مصححة أو محذوفة أو غير محسومة. وفي إجراءات البرامج، سجل الإصدار أو سياق الواجهة عندما يؤثر في التعليمات. ذكر الموضوع في مصدر لا يعني بالضرورة أن المصدر يثبت الادعاء الجديد.
افصل الحقائق المتحقق منها عن التوصيات التحريرية والأمثلة التوضيحية. إذا غاب المصدر الأساسي أو كان غامضًا، ضيق العبارة أو أبق المسألة مفتوحة. لا تستبدل نقص الدليل بتخمين جازم. وحدد الصور والملفات والخطوات التالية التي تعتمد على التعليمة التي تغيرت.
حدث الإجراء كاملًا
راجع المتطلبات والخطوات والتحقق النهائي معًا. تغيير اسم قائمة مع إبقاء صورتها القديمة قد يزيد ارتباك القارئ. افحص الأمثلة وفق الإجراء الجديد واحذف النتائج القديمة التي لم تعد تنتج عنه. احتفظ بالشرح الصحيح بدل إعادة صياغته لمجرد إظهار الاختلاف.
تحذر Google من تغيير تواريخ الصفحات لإظهار حداثة غير مصحوبة بتغيير جوهري. اجعل معلومات التحديث الظاهرة صادقة، واشرح التعديل المهم عندما يساعد القارئ على معرفة مدى انطباق المادة عليه. ولا تقدم تصحيحًا إملائيًا بوصفه اختبارًا جديدًا للإجراء أو مراجعة شاملة لكل الادعاءات.
مثال توضيحي: تغير مكان التصدير
لنفترض أن دليلًا يوجه القارئ إلى التصدير من الإعدادات، بينما تضعه الواجهة الحالية الموثقة تحت التقارير. يسجل المحرر التعليمة القديمة والمرجع الرسمي والصورة المتأثرة. هذه تفاصيل افتراضية لا تصف تحديثًا لمنتج حقيقي.
تراجع عملية التحديث صلاحيات الوصول وتعدل المسار وتتحقق من احتواء الملف الناتج على الحقول المستخدمة لاحقًا في الدليل. وإذا تعذر الاختبار الأخير، يذكر السجل ذلك ولا يدعي المقال اختبار الإجراء كاملًا. توضح ملاحظة التغيير تصحيح التنقل دون اختلاق نتيجة ناجحة لدى عميل.
اختم المراجعة بدليل وسبب للمراجعة المقبلة
اقرأ المقال من البداية للنهاية وفق المهمة الأصلية. اختبر الروابط والأمثلة والملفات ضمن النطاق المصرح به، واحسم البنود المفتوحة قبل اعتبار التحديث مكتملًا. احفظ سجل التغييرات واسم المراجع وتاريخ المراجعة، دون نشر بيانات خاصة استُخدمت في الاختبار.
اربط المراجعة المقبلة بمصدر التغيير، مثل إعلان خاصية أو مشكلة دعم، بدل تبديل التاريخ بصورة متكررة. قد يكشف تدقيق SEO روابط معطلة، لكنه لا يثبت حداثة الحقائق وحده. يسهل السجل تتبع المراجعة، ولا يضمن ظهورًا أفضل في البحث أو ارتفاع الترتيب.