احفظ الرقمين ومصدر كل منهما
دوّن الإجمالي الظاهر في التقرير والمجموع المختلف في الجدول، وأرفق ملف التصدير الأصلي ووقت الاستخراج ومعرّف الخاصية والفلاتر وطريقة التجميع. استخدم نسخة عمل مستقلة للحسابات؛ دون الأصل لا يستطيع المراجع معرفة هل جاء الفرق من المصدر أم من تعديل الجدول.
حدّد المقياس الذي تطابقه. جمع النقرات يختلف عن حساب متوسط نسبة النقر أو الموضع. ابدأ بمقياس قابل للجمع وافحص خطوات التحويل قبل مراجعة النسب المحسوبة. لا تستبدل إجمالي المصدر بمجموع الصفوف لمجرد أن إعادة حسابه أسهل.
حدّد ما تغطيه الصفوف المصدرة
توثق Google أسبابًا لاختلاف إجماليات الرسم والجدول، منها التجميع وحدود الصفوف والاستعلامات المجهّلة المحذوفة من العرض. وتذكر حاليًا حدًا قدره ألف صف للجدول المعروض. راجع طريقة الاستخراج المستخدمة فعلًا؛ لا تفترض أن جدول الواجهة واستجابة API وكل صيغ التصدير تغطي البيانات نفسها.
سجّل عدد الصفوف وأي تصفية سبقت التصدير وهل الملف مجموعة مختارة فقط. صف القيود بأنها حدود لتغطية البيانات، لا نشاط عملاء مفقود. الفرق بين الإجمالي وصفوف الاستعلامات الظاهرة ليس قائمة بعمليات بحث يمكن إعادة بنائها أو تحديد أصحابها.
راجع التحويلات داخل الجدول
قارن عدد الصفوف الخام بورقة العمل. افحص الصفوف المخفية والأرقام المخزنة كنص والاستيراد المكرر والفراغات المستبعدة والمعادلات التي ينتهي نطاقها قبل آخر صف. أعد الحساب من نسخة نظيفة إذا لم يتضح تاريخ التعديلات، وسجّل كل تصحيح باختصار.
تشير Google إلى أن القيم غير المتاحة المعروضة بشرطة أو علامة تقريب قد تتحول إلى أصفار عند التنزيل. احتفظ بوصف المصدر عندما يكون الفرق مهمًا. وجود رقم داخل خلية لا يثبت أن الملاحظة الأصلية كانت صفرًا مقاسًا؛ فلا تستخدم هذا التحويل لإعلان خسارة.
مثال: تصحيح الحساب لا يفسر الفارق كله
في مثال افتراضي، يعرض التقرير 500 نقرة بينما يجمع الجدول 430. يتبين أن المعادلة أغفلت آخر الصفوف المستوردة؛ وبعد تصحيح نطاقها يصبح المجموع 460. استطاع الفريق تفسير 30 نقرة بخطئه الحسابي، لكن الأربعين الباقية تحتاج مراجعة تغطية المصدر.
يوثق المراجع التصحيح ويفحص التجميع والاستبعادات. ولا يصنف الفريق الأربعين تلقائيًا كنقرات غير مرتبطة بالعلامة أو عملاء ضائعين أو حملة مخفية. الأرقام توضح المطابقة الجزئية وليست نتيجة حساب فعلي أو نسبة ثابتة بين الرسم والجدول.
اكتب تفسير المطابقة بدل فرض التساوي
استخدم أربعة حقول في الملاحظة النهائية: إجمالي المصدر، ومجموع الصفوف القابل للمقارنة، والتصحيحات المثبتة، والقيد الباقي. وضّح الرقم المناسب لسؤال التقرير. إذا لم تسمح التغطية بالتساوي، فاذكر ذلك واحتفظ بالقيمتين بتسميتهما بدل إضافة صف لموازنة الحساب.
احفظ الملاحظة مع خطوات التصدير حتى تتبع الدورة المقبلة القواعد نفسها. وإذا تغير فرق كان مستقرًا، فحقق في الدليل الجديد. قد يكون توثيق قيد البيانات نتيجة تحليل مقبولة، أما الادعاء باستعادة تفاصيل استعلامات غير متاحة فليس كذلك.