امنح كل موقع هوية ثابتة قبل استيراد الأدلة
اسم العميل وحده لا يكفي لتمييز الموقع. فقد تدير الشركة متجرًا ونطاقًا فرعيًا للدعم وموقعًا قديمًا، وقد تتشابه أسماء شركتين مختلفتين. أنشئ معرّفًا ثابتًا للعميل ومعرّفًا مستقلًا لكل موقع، واترك الاسم المعروض قابلًا للتعديل دون تغيير هوية السجل.
احفظ في سجل المواقع معرّف العميل والموقع، والعنوان العام، ونطاق التقرير، وخاصية Search Console المحددة، والمراجع المسؤول ومجلد الأدلة. سجّل علاقة النطاق القديم بالجديد بوضوح عند الانتقال. لا تستبدل العنوان القديم داخل الأدلة السابقة؛ يجب أن تظل مرتبطة بالموقع الذي جُمعت منه فعلًا.
حدّد حدود البيانات التي تستخدمها
توضّح Google أن خاصية النطاق تشمل النطاقات الفرعية والبروتوكولات، بينما تغطي خاصية بادئة الرابط العناوين المطابقة للبادئة المحددة. لذلك قد تكون الخاصية أوسع من الجزء الذي كلّفك العميل بمراجعته. احفظ اسم الخاصية وفلاتر الصفحات مع كل ملف تصدير.
إذا كان العمل يخص المتجر فقط، فاكتب حدود المتجر صراحة حتى لو كنت تملك صلاحية الاطلاع على بيانات الموقع كله. لا تجمع إجمالي الخاصية الواسعة وإجمالي قسم منها باعتبارهما جمهورين منفصلين؛ قد تكون البيانات متداخلة. حدود التقرير جزء من السجل وليست معلومة تعتمد على ذاكرة مدير الحساب.
راجع هوية الملف قبل ربطه بالمهمة
ابدأ بمطابقة معرّفات العميل والموقع، ثم الخاصية والفترة الزمنية والفلاتر. افتح عدة روابط ممثلة من الملف وقارن نطاقاتها ومساراتها بسجل المواقع. وجود شعار العميل أو اسم ملف مألوف لا يثبت أن البيانات تخص نطاق العمل المطلوب.
ضع الملفات الملتبسة في مجلد للمراجعة قبل استخدامها في التوصيات. احتفظ بالأصل، وأضف سجلًا قصيرًا يشرح سبب الالتباس والشخص المكلف بحسمه. عند الاستيراد من جدول، اختر الموقع صراحة بدل الاعتماد على آخر مشروع فتحته. لا تنقل الملف إلى السجل النشط حتى تُحسم المطابقة.
مثال توضيحي: ملفان يحملان الاسم نفسه
لنفترض أن وكالة تعمل مع متجر سيدار وشركة سيدار للاستشارات، وأن كليهما أرسل ملفًا باسم monthly-report.csv. أعطت الوكالة المتجر المعرّف CR-01 والاستشارات CC-01. يحتوي الأول على روابط منتجات في shop.example.com، والثاني على خدمات في example.org. الأسماء والعناوين هنا افتراضية وليست نتائج عملاء.
اكتشف المراجع أن مهمة الاستشارات تشير إلى ملف المتجر. أزال ارتباط الدليل الخاطئ، واحتفظ بملاحظة التصحيح، ثم راجع التوصيات والحسابات التي اعتمدت عليه. تغيير اسم المرفق وحده لا يصلح الاستنتاجات. ربط المهمة بملف الاستشارات المتحقق منه وسجّل الفترة التي يغطيها.
افحص المشاركة والأرشفة أيضًا
قبل إرسال التقرير، طابق المستلم واسم الموقع وروابط العينات والأدلة معًا. تأكد أن المجلد المشترك لا يفتح سجلات عميل آخر. قد يحمل المستند اسمًا صحيحًا لكنه يتضمن رابطًا منسوخًا إلى مساحة عمل خاطئة؛ افحص صلاحية الرابط كما يراه المستلم إذا كان نظام المشاركة يتيح ذلك.
أرشف الفترات المكتملة تحت معرّفات مواقعها الأصلية، وسجّل من اعتمد أي تصحيح لاحق. التنظيم يحسن إمكانية تتبع الأدلة، لكنه لا يثبت صحة كل مقياس أو فهرسة الصفحات. عند بدء فحص جديد في SEO Growth Assistant، تحقق أولًا من الموقع المختار واحتفظ بحدود البيانات ضمن ملاحظات المراجعة.