حدّد سؤال التقرير أولًا
قبل إضافة خاصية، حدّد السؤال الذي تريد الإجابة عنه ولمن سيُعرض التقرير. قد يحتاج صاحب الشركة إلى رؤية الموقع كله، بينما يحتاج فريق المحتوى إلى مجلد لغة محددة فقط. اكتب هذا الهدف بجوار قائمة صغيرة من الروابط الممثلة للموقع: الرئيسية ومقال وصفحة خدمة وأي نطاق فرعي يدخل في العمل.
حدّد أمام كل رابط هل ينبغي أن يكون ضمن التقرير أم خارجه. تصبح هذه القائمة معيار قبول بسيطًا، وتساعدك على التمييز بين نطاق تقرير غير مناسب وضعف حقيقي في نشاط البحث، دون تغيير الموقع لمجرد محاولة فهم لوحة فارغة.
طابق نوع الخاصية مع نطاق العمل
تغطي خاصية Domain في Google النطاقات الفرعية والبروتوكولات ضمن نطاقها، بينما تغطي خاصية URL-prefix العناوين التي تبدأ بالبادئة المحددة، بما فيها البروتوكول والمسار إن وُجد. يعتمد تحقق النطاق عادة على DNS، وتتوفر لبادئة الرابط عدة طرق للتحقق. راجع تعليمات الإعداد الرسمية للطريقة المناسبة لموقعك.
اختر الخاصية الواسعة عندما يتطلب سؤال التقرير هذا النطاق، واختر بادئة أضيق عندما يكون قسم معين هو وحدة العمل المقصودة. هذه الخيارات تنظّم الأدلة والتقارير؛ إنشاء الخاصية ليس تحسينًا للموقع ولا وعدًا بزيادة ظهوره.
وضّح مسؤولية الملكية والإعداد
سجّل الحساب المسؤول عن استمرار الوصول والشخص القادر على إتمام التحقق المطلوب. إذا كان مالك آخر يدير الخاصية بالفعل، فنسّق معه بدل إنشاء إعداد موازٍ لمجرد أنك لا تراها في حسابك. لا تطلب من العميل إرسال كلمات المرور في مستند أو رسالة.
قبل تعديل DNS أو ملف تحقق بالموقع، زوّد المسؤول بالتعليمات الرسمية الخاصة بالخاصية المختارة. احتفظ بسجل للتغيير المقصود ونتيجة التحقق. يختص هذا الدليل باختيار نطاق القياس؛ أما تحديد صلاحية الوكالة فهو مهمة مستقلة لإدارة الوصول.
مثال: موقع شركة وقسم موارد باللغة الإنجليزية
في مثال افتراضي، يراجع صاحب الشركة أداء الموقع كله، بينما يدير المحرر قسم الموارد الإنجليزية. تحتوي قائمتهما على https://example.com/en/resources/guide/ وhttps://example.com/ar/resources/guide/ وhttps://support.example.com/help/. يحددان الرابط الأول ضمن مهمة المحرر، والآخرين خارج نطاق هذه المهمة تحديدًا.
يمكن للمالك الاحتفاظ بالرؤية الشاملة بينما يعمل المحرر على نطاق أضيق لقسم الموارد. احفظ اسم الخاصية المختارة مع كل ملف تصدير. لا تجمع التقرير الضيق مع الشامل باعتبارهما جمهورين منفصلين؛ فقائمة النطاق توضح وجود تداخل. المثال لتخطيط العمل وليس بيانات زيارات فعلية.
تحقق من الاختيار قبل تفسير الأرقام
افتح الخاصية المختارة وقارن هويتها الظاهرة بقائمة الروابط. راجع أمثلة مما يجب تضمينه واستبعاده وفق نطاقها الموثق. إذا غاب القسم المقصود، فصحح الاختيار قبل تشخيص المحتوى أو الترتيب أو الفهرسة. احفظ الفترة الزمنية وفلاتر التقرير في سجل التسليم نفسه.
عندما يعرض شخصان إجماليات مختلفة، قارن معرّف الخاصية أولًا، ثم الفلاتر والفترات. احتفظ بملفات التصدير الأصلية أثناء تفسير الفرق. اختم مهمة الإعداد ببيان مختصر يوضح ما تغطيه الخاصية، ومن يدير الوصول، وأين ستُستخدم التقارير، واترك استنتاجات الأداء لتحليل مستقل.